메가존소프트가 농심그룹 국내 14개 계열사와 7개 해외법인의 업무환경을 구글 워크스페이스(GWS) 기반으로 통합했다. 법인별 데이터 관리 체계는 유지하면서 그룹 전체가 동일한 협업 도구를 사용하도록 구성하고 기존 문서 2600만건을 구글 드라이브로 이전했다.
메가존소프트는 21일 농심그룹의 GWS 기반 인공지능전환(AX) 체계 구축을 완료했다고 밝혔다. 농심그룹과 메가존소프트, 구글코리아는 이달 20일 서울 농심 본사에서 GWS 운영 시작을 알리는 선포식을 열었다.
메가존소프트는 메가존클라우드의 관계사로 구글 클라우드와 GWS 도입·운영 사업을 담당하고 있다. 구글 프리미어 파트너 자격과 GWS 전담 조직을 바탕으로 기업의 협업 환경 구축, 데이터 이전, 기존 시스템 연동, 클라우드 운영 등을 지원 중이다.
이번 사업 대상은 농심그룹 국내 14개 계열사와 7개 해외법인이다. 메가존소프트는 GWS 구축뿐 아니라 기존 데이터 이전, 레거시 시스템과 외부 솔루션 연동, 임직원 교육과 변화관리 등을 맡았다.
메가존소프트는 농심그룹이 문서중앙화 시스템에 보관하던 문서 2600만건을 구글 드라이브로 이전했다. 이를 통해 계열사와 해외법인이 클라우드에서 문서를 공동으로 관리하고 실시간 편집과 피드백 기능을 활용할 수 있도록 했다.
시스템은 '단일 테넌트·멀티 도메인' 구조로 설계됐다. 하나의 GWS 환경에서 그룹 차원의 계정과 보안 정책을 관리하면서 각 법인은 별도 도메인을 통해 데이터 접근 권한과 보안 체계를 독립적으로 운영하는 방식이다. 그룹 공통 업무환경과 법인별 관리 독립성을 함께 확보하기 위한 구조다.
신규 법인을 설립하거나 인수합병(M&A)으로 계열사가 추가될 때 별도 인프라를 구축하지 않고 기존 GWS 환경에 연결할 수 있도록 했다. 메가존소프트는 신규 법인에 그룹 공통 업무환경을 적용하는 데 걸리는 시간을 24시간 이내로 단축할 수 있다고 설명했다.
농심그룹은 구글의 생성형 AI인 제미나이도 GWS에 연동했다. 마케팅과 영업, 공급망, 인사, 연구개발(R&D) 등에서 문서 작성과 정보 검색, 데이터 정리 등에 AI를 활용할 수 있는 환경을 구축했다. 다만 실제 생산성이나 수익성 개선 효과는 향후 활용 범위와 이용률에 따라 구체화될 전망이다.
진건 메가존소프트 구글 클라우드 사업 총괄은 "농심그룹의 국내외 GWS 도입 과정에서 기술 기반 구축부터 AI 중심의 업무 전환을 위한 변화관리까지 지원했다"며 "임직원이 새로운 AI 기술을 실제 업무에 활용할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다"고 말했다.